Documents & dictées
Transformer vos contenus en documents propres, homogènes et prêts pour votre validation.
- Transcription et dactylographie
- Mise en page selon vos modèles
- Relecture formelle et corrections de présentation
Renfort externe pour cabinets d’avocats
Absorbez la charge.
Pas la désorganisation.
Basée dans le Var, VD Assistante prend en charge à distance un périmètre documentaire et administratif défini pour soulager les cabinets d’avocats partout en France lors d’un pic d’activité, d’une absence ou d’un besoin récurrent.
Organisation du cabinet- Documents prêts à valider
- Dossiers structurés
- Échéances visibles
Quand intervenir ?
- dictées et documents en attente
- dossiers à remettre en ordre
- suivis et règlements à relancer
- continuité à assurer pendant une absence
Le périmètre possible
Des missions identifiables et contrôlables.
Les possibilités exactes sont confirmées selon vos procédures, vos modèles et les compétences vérifiées de Valentine. Les accès et points de validation sont décidés avant le démarrage.
Dossiers & pièces
Maintenir une organisation documentaire exploitable et cohérente avec vos méthodes.
- Création et classement des dossiers
- Nommage, indexation et rangement des pièces
- Préparation matérielle des dossiers de travail
Organisation du cabinet
Soulager les tâches courantes sans désorganiser les circuits de décision.
- Agendas et rendez-vous
- Courriers et messages selon consignes
- Tableaux d’échéances et points ouverts
Gestion administrative
Donner de la continuité au suivi administratif et financier courant du cabinet.
- Devis, conventions et facturation sur modèles validés
- Suivi des règlements et relances administratives
- Préparation des pièces pour le professionnel comptable
Un périmètre volontairement clair
VD Assistante fournit un appui de secrétariat, administratif et documentaire sous les instructions du cabinet. La prestation n’inclut ni consultation juridique autonome, ni choix de stratégie, ni acte réservé à un professionnel habilité.
Ce que vous recevez
Une restitution exploitable, pas une boîte noire.
À l’issue du traitement, le cabinet doit retrouver les livrables convenus, les points restant à valider et les éventuelles échéances à surveiller.
Voir la méthode et les principes de confidentialité ↗Une méthode visible
Vous savez toujours où en est la mission.
Le niveau d’autonomie, les accès et les points de contrôle sont définis avant le démarrage.
Cadrer
Besoin, volume, échéance, outils et personne qui valide.
Organiser
Canaux, accès nécessaires et règles de traitement.
Traiter
Exécution selon les consignes et alertes en cas de blocage.
Restituer
Livrables, points ouverts et prochaine échéance.
Besoin de retrouver de la disponibilité ?