Responsable du traitement
VD Assistante, exploitée par Valentine DEMEURISSE, entreprise individuelle, 198 rue des Écoles, 83480 Puget-sur-Argens. Pour toute question relative à vos données personnelles : vd.assistante@hotmail.com.
Données traitées
Le formulaire recueille votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre profil, le type de besoin et votre message. Le rythme envisagé et l’échéance sont facultatifs. Pour protéger le formulaire, des données techniques limitées sont également utilisées : cookie de session, jeton temporaire, horodatages, adresse IP transformée en empreinte pseudonymisée et empreinte temporaire de l’e-mail associé au message.
Finalités et bases légales
Les informations du formulaire servent à comprendre votre demande, à vous répondre et, le cas échéant, à préparer une prestation. Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Les données techniques servent uniquement à prévenir les envois automatisés, les doublons et les abus ; ce traitement repose sur l’intérêt légitime de VD Assistante à sécuriser son formulaire. Les coordonnées transmises ne sont pas réutilisées pour de la prospection commerciale.
Destinataires et services techniques
Les demandes sont accessibles à Valentine DEMEURISSE. Elles transitent par l’hébergement OVHcloud puis sont remises dans la boîte Outlook.com associée à l’adresse Hotmail de VD Assistante. Microsoft indique que des données peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen et décrit les garanties utilisées dans sa déclaration de confidentialité.
Durées de conservation
Une demande qui ne donne pas lieu à une prestation est conservée au maximum 12 mois après le dernier échange, puis supprimée de la messagerie. Si une relation contractuelle est engagée, les informations nécessaires sont conservées pendant les durées contractuelles et légales applicables. Le cookie de session expire à la fermeture du navigateur ; le jeton anti-spam est à usage unique et valable au maximum 30 minutes ; l’empreinte anti-doublon est supprimée après une heure et l’empreinte de limitation de débit après 24 heures.
Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et exercer votre droit à la portabilité lorsqu’il s’applique. Adressez votre demande à vd.assistante@hotmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Mesure d’audience et cookies
Avec votre consentement, le site utilise Google Analytics 4 afin de connaître les pages consultées, la provenance générale des visites, les caractéristiques techniques du navigateur et de l’appareil, la zone géographique approximative ainsi que des actions commerciales limitées : clic sur un appel à l’action, commencement du formulaire et résultat technique de l’envoi. Le nom, l’adresse e-mail, les choix et le contenu du message ne sont jamais transmis à Analytics. La balise Google reste entièrement bloquée tant que vous n’avez pas accepté la mesure d’audience.
Consentement et retrait
La mesure d’audience repose sur votre consentement. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser ce choix depuis le bandeau, puis le modifier à tout moment avec le lien « Gérer mes cookies » présent en pied de page. Le choix est conservé localement pendant six mois. En cas d’acceptation, Google Analytics peut déposer les cookies _ga et _ga_*, limités par la configuration du site à treize mois maximum. Les cookies publicitaires et les signaux Google destinés à la personnalisation des annonces sont désactivés.
Prestataire de mesure et transferts
Google Ireland Limited traite les données de mesure pour le compte de VD Assistante. Google indique pouvoir traiter certaines données hors de l’Espace économique européen et encadrer ces transferts par les mécanismes prévus dans ses informations de confidentialité professionnelles. Les données utilisateur et événement conservées dans la propriété Analytics sont limitées à deux mois.
Précaution lors du premier contact
Ne transmettez dans le formulaire aucun nom de client, aucune pièce de dossier, aucune donnée sensible ni information confidentielle. Un canal adapté pourra être convenu ultérieurement si la mission l’exige.
Dernière mise à jour : 30 août 2026.